Asneira Livre
ENSAIO DA PROFISSÃO DE SECRETÁRIA
Nos finais de Setembro de 2008, recebi um telefonema que muito me surpreendeu. Perguntavam-me se estaria interessada em concorrer a uma vaga (temporária) de secretária no INESC Porto. A minha resposta imediata foi dizer “NÃO!”. A minha primeira proposta de trabalho tinha surgido tão repentinamente que o medo de entrar no mundo do trabalho falou mais alto e, como estou no último ano do meu curso, tinha pensado dedicar-me a ele integralmente. Entretanto, pensei melhor e achei que não devia desperdiçar uma oportunidade tão boa e confesso que não podia ter começado melhor a minha vida profissional.
Depois de uma entrevista com os responsáveis da UESP e de uns exercícios para me pôr à prova, consegui ficar com o trabalho e assinei contrato por cinco meses.
A minha vida mudou drasticamente desde que aqui entrei.
No ISCAP tinha uma disciplina que se chamava Simulação de Assessoria Empresarial, que resumidamente era um ensaio da profissão de secretária. Pensei eu que, se fosse ”só aquilo”, então não havia problema. Contudo compreendi que ser secretária tem muito que se lhe diga. O nosso trabalho não se resume ao atendimento de telefonemas ou à preparação de reuniões. Uma organização não funciona sem o trabalho desempenhado pelas secretárias.
Inicialmente, e por dois meses e meio, comecei por dar apoio à área de consultoria e entretanto também ia estando atenta ao trabalho da Marta Oliveira.
De repente senti-me integralmente envolvida na minha nova tarefa. Os cinco meses passaram a voar e estou agora na fase final do meu estágio. Até aqui aprendi algumas tarefas que a Marta faz com frequência, tais como: o pedido de emissão de facturas, as requisições, as fichas de viagem, o cálculo de despesas, etc. Mas, tudo isto, é pouca coisa comparado com aquilo que a Marta e as outras secretárias têm que lidar todos dos dias…
Desde já gostava de agradecer esta oportunidade de trabalho que me foi concedida e agradecer à Marta e à Lídia, que têm sido para mim uma grande ajuda e que além de grandes profissionais são também boas amigas, cuidadosas e preocupadas. Obrigada por tudo o que me ensinaram.
