Aniversário do BIP
NOVA IMAGEM e ESTRUTURA RENOVADA
O parto e os padrinhos
Um inquérito realizado em Maio de 2000 sobre a comunicação no INESC Porto revelou a necessidade de se criar um órgão de informação interna que mantivesse mensalmente os colaboradores informados sobre as actividades e projectos do INESC Porto, promovendo simultaneamente o sentimento de pertença.
Assim nasceu o Boletim do INESC Porto, mais conhecido por BIP, que na sua versão tripeira também significa "Bery Important People". Nesse mesmo inquérito, pedia-se aos colaboradores que atribuíssem um nome a um hipotético boletim informativo. Poucos devem saber que José Silva Matos (UTM) e João Cardoso (UESP) sugeriram “BIP”, a Direcção aprovou e assim foi baptizado o nosso boletim.
A equipa que produziu o número zero em Outubro de 2000 e algumas dezenas de edições que se seguiram era constituída por Vladimiro Miranda, Sandra Pinto, José Carlos Sousa, Rute Ferreira (este núcleo duro mantém-se até hoje), José Luís Santos (UOSE) e João José Pinto Ferreira (UESP). As reuniões de agenda dos primeiros números, onde se podiam ouvir deliciosas gargalhadas, ocorreram ainda no edifício do INESC Porto na Praça da República.
Os cantos da casa
Já poucos se devem lembrar dos primeiros números, exclusivamente de “consumo” interno. Dessas edições ficam as lembranças dos “Desclassificados”, onde se anunciaram desde carros a computadores, da “Galeria Jorge de Sena”, que revelou a veia artística de tantos colaboradores ou da “Tribuna”, que contou com os mais ilustres convidados externos ao INESC Porto.
Actualmente uma das secções com mais sucesso continua a ser o "Biptoon", que tem evoluído ao longo dos tempos e que todos espanta e diverte com os bonecos exclusivos de Rute Ferreira. Além deste ex-libris do BIP, há algo mais que enche toda a equipa de orgulho: os dois artigos de opinião escritos em cada mês por colaboradores do INESC Porto. Sim, porque ninguém esperava que numa instituição de engenheiros e técnicos pudesse haver tantos talentos literários.
É claro que não se pode esquecer a parte informativa do Boletim e, assim, ficarão na memória “Notícias”, “Destaques” e “Especiais” como a despedida saudosa da inesquecível Regina Freitas ou do professor Lourenço Fernandes, a atribuição do estatuto de Laboratório Associado ao INESC Porto, a reestruturação da Direcção, e tantas outras que fazem a história da nossa instituição e com o BIP ficarão registadas para sempre. Depois há ainda o “Editorial” com reflexões sobre a actualidade, a “Galeria do Insólito” com algumas histórias realmente extraordinárias e a “Roleta Russa” que faz o “raio –X” aos felizardos seleccionados. O “Carpe Diem” e o “Job for the Boys and Girls” ficariam decepcionados se não os mencionássemos.
Mais do que simplesmente informar
Os mais novos podem pensar que o BIP se resume à edição electrónica disponível no site Internet do INESC Porto, mas a verdade é que o nosso Boletim tem estado envolvido em diversas iniciativas de divulgação cultural e promoção da comunicação interna. De facto, ao longo destes anos organizámos concursos de fotografia, poemas e anedotas, promovemos os debates bipolémicos, que contaram com convidados externos, e oferecemos um lanche multicultural com a ajuda preciosa dos colaboradores estrangeiros no INESC Porto.
Na realidade, quem lê o BIP fica a saber o que se passa no INESC Porto (desde novos projectos, resultados obtidos, prémios e graduações até às últimas decisões da Direcção ou mudanças internas), reflecte sobre um artigo de um colega, conhece melhor o novo colaborador com quem se cruzou no bar, diverte-se com os insólitos e cartoons, encontra oportunidades de emprego, dá os parabéns àquela colega gira do andar de cima… enfim, o BIP procura ser um órgão multifacetado.
Inicialmente concebido apenas para consumo interno, o BIP passou, a partir do número 15, a poder ser lido também na Internet. Mas o seu salto de gigante foi dado em Abril de 2006, quando começou a ser disponibilizado trimestralmente em inglês no site do INESC Porto com mailing de divulgação para Faculdades e Universidades de 25 países.
Os obreiros
Todos os meses, normalmente na primeira semana do mês, Vladimiro Miranda (DIP), Sandra Pinto (S.Com), Joana Ferreira (S.Com), Rita Pacheco (S.Com), Rute Ferreira (USE), José Carlos Sousa (SIG), António Lucas Soares (UESP), Teresa Andrade (UTM) e Paulo Marques (UOSE) reúnem-se na típica reunião de Agenda onde se decidem os assuntos em foco de cada edição do BIP.
E, muito honestamente, temos de confessar que estas reuniões são a parte mais divertida da produção do BIP. Quando conseguimos reunir a equipa toda, o que nem sempre acontece por razões de agenda, chegamos a passar três deliciosas horas a planear a edição com muito riso e boa disposição à mistura.
Mas, o que seria do BIP sem os nossos leitores? A eles estamos gratos por nos terem acompanhado desde o arranque deste projecto e a eles oferecemos esta nova imagem do BIP concebida pela designer Rita Mendes. Pretendemos, com o novo design gráfico do BIP renovar as intenções de informar os colaboradores do INESC Porto com credibilidade e confiança, sem nunca esquecer a imprescindível componente lúdica.
Equipa confessa-se
BIP - Quais são as suas secções preferidas no BIP? Porquê?
VLADIMIRO MIRANDA - O Biptoon, porque é a expressão máxima da irreverência e marca uma diferença no modo de estar relativamente a qualquer outro boletim de organização congénere. Mas, na mesma linha, as secções da Asneira Livre e A Vós a Razão também me interessam - são e genuína expressão do sentimento individual, sem censura ou limite e, portanto, são o que nós somos: humanos, numa casa de méritos extraordinários. E o Editorial, porque sou eu que o escrevo e nele ponho o coração (e, às vezes, a razão).
SANDRA PINTO - O Biptoon é fantástico e incontornável, mas há outras secções bem divertidas em algumas edições, como a Galeria do Insólito, a Roleta Russa ou até o Especial. Nas secções mais sérias realço o Destaque e as Notícias que, mesmo sendo de carácter informativo, distinguem-se das publicações de instituições similares por serem despretensiosas e pouco “cinzentas” (assim o espero!). Leio todos os editoriais e fico assombrada com o brilhantismo de alguns.
RUTE FERREIRA - O Biptoon porque sou eu que o faço!!
TERESA ANDRADE - Destaque, Notícias e Biptoon. A 1ª porque dá a conhecer de uma forma breve mas com algum detalhe os projectos e iniciativas mais interessantes do INESC Porto; a 2ª porque nos permite ficar, muito rapidamente, com uma ideia geral de novas iniciativas de cada unidade; a 3ª porque dispõe bem :-)
RITA PACHECO - O Biptoon porque me faz sempre rir e pela sua originalidade numa publicação cuja vertente é maioritariamente técnica; o Destaque, uma vez que condensa num artigo informação bastante relevante relacionada com o INESC Porto; e o Editorial, uma vez que é como um cheirinho a literatura num meio tão técnico como é o do INESC Porto.
JOANA FERREIRA - É, sem dúvida, o Biptoon por ser um olhar humorístico sobre o que se passa no INESC Porto.
LUCAS SOARES - Notícias, A Vós a Razão e o Biptoon. As primeiras duas porque cumprem de uma forma sistemática a função de comunicação do BIP. Nos dois sentidos. O Biptoon porque é a imagem de marca e irreverência.
PAULO MARQUES - O Especial, o Destaque e as notícias. As três secções permitem-me saber o que
se passa de realmente importante no INESC Porto.
JOSÉ CARLOS SOUSA - O meu prato favorito é Notícias, incluindo o Destaque, acompanhadas de uma boa dose de humor, principalmente o Biptoon. Os dois primeiros ingredientes têm o sabor do conhecimento, o outro o da irreverência.
BIP - Quem convidaria para integrar a equipa? Porquê?
VM - Gostaria de convidar de volta o José Luís Santos, que funcionou durante muitos anos como o nosso "gargalhímetro": se perante algo, nomeadamente sério, ele não se ria, cortávamos do BIP... Lembram-se? Funcionou muito, muito bem.
SP - Pensar em algum colaborador do INESC Porto é complicado porque, sinceramente, lembro-me pelo menos de 20 (talentosos, criativos e empreendedores) que gostaria de convidar e, desta forma, teríamos de nos reunir no auditório! :-) De fora do INESC Porto convidava o escritor Luis Sepúlveda, pois retrata o mundo actual com realismo e “sem papas na língua”, denunciando os males que nos afectam do ponto de vista humano, social e ecológico. Seria uma mais-valia para a equipa.
RF - Os meus colegas da USE, o nosso sentido de humor é inigualável.
TA - O prof. Pimenta Alves porque tem uma visão muito abrangente de tudo o que se passa no INESC Porto, na Faculdade e lá fora, neste último caso em particular na área dos media, aliado a uma grande sensibilidade para os assuntos relevantes/prementes. Para além do mais tem um enorme leque de conhecimentos importantes.
RP - Convidaria o José Carlos Dores uma vez que ele é suficientemente irreverente para nos dar ideias bastante originais. E também porque é das pessoas com quem mais simpatizo no INESC Porto.
JF - Convidaria a Lídia Vilas Boas, pela sua capacidade de trabalho.
LS - O Jorge Pinho de Sousa. Porque é um inconformado esclarecido.
PM - O Ireneu Dias. Embora esteja sempre ocupado, tem boas ideias.
JCS - Tenho confiança que qualquer outro colaborador poderia integrar a equipa, porque a cultura da publicação já está enraizada em cada um dos seus leitores.
BIP - O que tem de melhor o BIP em relação a outras publicações do género?
VM - É genuíno e não é a voz do dono. E, depois, tem uma qualidade geral na sua diversidade que lhe permite ser apreciado sob diferentes perspectivas e diferentes públicos: interno, nacional e estrangeiro. Depois, é nosso, e é nós.
SP - É leve, fresco, sem títulos académicos. Não é politicamente correcto, nem a voz da Direcção. É informal, mas formativo. É diferente, honesto e autêntico.
RF - Somos nós que o fazemos...
TA - Objectividade na apresentação das notícias aliada a uma grande diversidade e bom humor.
RP- O BIP consegue conjugar a parte mais técnica e formal do INESC Porto com uma parte mais irreverente e cómica com o Insólito ou mesmo o Biptoon. Por isso, o BIP é uma publicação diferente.
JF - Mais inovador, mais arrojado, mais dinâmico, mais informativo, mais apelativo. Em suma: melhor!
LS - Se tem melhor ou não, não sei... O principal ponto positivo, na minha opinião, é nunca se ter deixado transformar-se na voz "oficial" da instituição.
PM - Não conheço outras publicações do género. Contudo, relativamente a newsletters, a da UPorto, por exemplo, o BIP tem um carácter mais abrangente ao incluir secções como a A Vós a Razão, Galeria do Insólito, Asneira Livre e Biptoon.
JCS - A mistura equilibrada entre informação e humor.
BIP - Gosta de fazer parte da equipa do BIP? Porquê?
VM - Adoro: tem o êxito de cada número e tem as sessões mensais de composição do novo número, em que não paro de me rir e me sentir feliz por ter tão excelentes amigos e amigas que o acaso nos juntou para fazer uma equipa espantosa e divertida.
SP - Gosto muito, e sinto orgulho por estar na equipa desde o primeiro número. Como um bebé, tem sido compensador ver o BIP a crescer e a ultrapassar as dificuldades. E tudo isto só é possível com o talento de toda a equipa que o produz.
RF - Até gosto! :) As reuniões são geralmente divertidas e gosto muito de poder desenhar o Biptoon.
TA - Que pergunta ;-) vários motivos: é uma oportunidade para ficar a saber o que se passa pelo INESC Porto, e mais ainda, para ficar a conhecer melhor muitos dos nossos colaboradores de qualquer unidade, muitas vezes pessoas que nem conheço; embora a minha participação seja pequena (por motivos de carácter pessoal, penso eu - nem todos temos a capacidade comunicativa da Rute, da Sandra, do Zé Carlos ou, é claro, do prof. Vladimiro ;-) ), é sempre uma oportunidade para contribuir para um objectivo muito positivo; as reuniões do BIP decorrem sempre num ambiente descontraído e divertido!
RP - Sim, porque sinto que faço parte de uma publicação que foi crescendo e ganhando maturidade ao longo dos anos, uma publicação que foi conquistando o seu público, não só no INESC Porto, mas também no exterior.
JF - Gosto muito. É muito gratificante fazer parte de um projecto que nasceu de raiz no INESC Porto e que é uma referência na comunicação ao nível do sector de I&D.
LS - As reuniões do BIP são sempre um momento de descontracção. Por outro lado, também há momentos de debate, em que nos apercebemos da importância de alguns assuntos.
PM - Gosto de fazer parte da equipa do BIP e lamento honestamente a dificuldade que tenho em participar mais, nomeadamente no que diz respeito à participação nas reuniões. Se calhar seria de repensar a minha participação para dar lugar a alguém que contribua mais.
JCS - Sim, porque colaborar com a equipa do BIP é puro divertimento e descontracção. Além disso, há equilíbrio na equipa, se um diz "mata" outro diz "esfola".
BIP - O que deseja ao BIP para os próximos anos?
VM - Que se transforme para ser o mesmo, sendo melhor.
SP - Que melhore a cada edição. Que continue a ser capaz de se auto-criticar para crescer e evoluir ainda mais.
RF - Que consiga evoluir sempre como até aqui.
TA - Que continue a ter boas ideias e dinamismo; que a sua visibilidade continue a aumentar; que tenha a colaboração fácil e pronta de todos os colaboradores do INESC Porto; que passe a ser visto como um ponto de referência na divulgação de notícias interna e externamente.
RP - Desejo que o sucesso e visibilidade do BIP cresçam e que a participação dos leitores seja mais activa com comentários que ajudem a equipa a melhorar cada vez mais esta publicação.
JF - Energia, criatividade, espírito de equipa e muito, muito sucesso!
LS - Procurar sempre surpreender. Quando deixar de o fazer, torna-se num boletim institucional igual a tantos outros.
PM - Penso que teremos de encontrar uma forma de aumentar o conhecimento recíproco dentro do INESC Porto sobre o que cada unidade faz em termos de ciência. Quando digo isto falo em termos de artigos que descrevam o trabalho que se faz, mas de forma a que todos possam entender; uma espécie de "science for dummies".
JCS - Que ganhe o prémio Pulitzer. Além disso, que o novo sistema de comentários (para já interno) dinamize o BIP e o possa manter no rumo do sucesso. Da minha parte, continuo à espera de uma secção tipo "ciência para totós" ou "(des)complicar a ciência", íamos aprender muito.
Não seríamos justos se não destacássemos ainda o empenho incondicional de António Carlos Sá do SIG, que apoia a versão electrónica do BIP, mês após mês. Os nossos agradecimentos pelo profissionalismo, paciência e dedicação.
Gostou da nova imagem do BIP? Envie-nos a sua opinião e as suas sugestões para boletim-bip@inescporto.pt. Ajude-nos a melhorar a comunicação no INESC Porto.