Fora de Série
Este espaço destina-se a prestar homenagem a um colaborador que mensalmente se distinga com especial relevo na sua actividade. A escolha final é da responsabilidade da Redacção do BIP mas a colaboração das Coordenações de todas as Unidades é preciosa pois as sugestões e motivações são fundamentalmente da sua responsabilidade...
Lídia Vilas Boas
1. O que significa para si ter sido distinguida pelo coordenador da UESP como “Fora de Série” do mês de Novembro?
Essencialmente admiração e surpresa!.. e alegria.
2. Lembra-se do seu primeiro dia de trabalho no INESC Porto? Conte-nos como foi.
O meu primeiro dia de trabalho no INESC Porto foi já há 10 anos (tantos quantos celebramos este mês). Foi um misto de prudência, alguma (muita) timidez, ansiedade, entusiasmo. Fui algumas vezes a entrevistas e lembro-me de, no final de uma delas, achar que não ia conseguir ser seleccionada, porque estava muita deslumbrada com a instituição.
3. A Lídia conjuga a função de secretária com a de coordenação do secretariado. Qual é o maior desafio de desempenhar estas duas funções em simultâneo?
Embora pontualmente, ambas as funções têm desafios. Desempenhá-las em simultâneo representa uma prova no que diz respeito à gestão de tempo, mas sendo funções com uma relação de complementaridade são relativamente fáceis de conjugar.
4. Fale-nos do seu percurso do INESC Porto.
Comecei a trabalhar no INESC Porto há 10 anos. Fui grande parte desse tempo secretária do Departamento de Informação e Logística (para a maioria das pessoas que não conhece, este Departamento engloba todos os serviços que sustentam a actividade do INESC Porto), e no ano de 2006 transitei para a Unidade de Engenharia e Sistemas de Produção, onde estou actualmente, tendo passado a acumular a função de Coordenação de Secretariado no final do mesmo ano.
5. Qual foi o primeiro desafio que a fez “suar” no INESC Porto?
Tive alguns, sendo que a experiência faz com que achemos o trabalho cada vez menos difícil e encaremos cada novo trabalho como um desafio. De qualquer modo, a organização da conferência BASYS 2008, realizada em Junho, foi a minha primeira grande prova. Fui confrontada com situações novas e tinha algum receio de desiludir. No final, parece-me que tudo correu bem.
6. E qual foi a sua primeira grande vitória?
Sinceramente foi a minha admissão no INESC Porto. Por atravessar na altura um momento menos estável e ter sido seleccionada de entre várias candidatas, para mim esse momento foi uma conquista.
7. O seu trabalho durante a conferência ERIMA esteve em destaque no mês de Novembro. Esta foi a sua primeira experiência em organização de conferências?
Efectivamente só enquanto secretária da Unidade de Engenharia e Sistemas de Produção tive oportunidade de trabalhar na organização de conferências. A minha primeira experiência foi em Junho deste ano, com a organização da BASYS2008, e agora em Novembro com o ERIMA.
8. Neste momento está a substituir uma colega em licença de parto como secretária da Direcção. Sente muitas diferenças do trabalho que desenvolvia na UESP?
Já tinha desempenhado esta função anteriormente, pelo que não é novidade. São trabalhos muito diferentes, embora haja algumas tarefas comuns. O trabalho desempenhado na Direcção traduz-se mais num apoio directo e especializado. Uma secretária de Unidade tem tarefas diferentes, dá um apoio mais abrangente com mais trabalhos administrativos, mas pode não ter uma intervenção muito directa com o responsável.
9. Quem é/foi a sua referência profissional no INESC Porto?
Ao longo destes últimos anos tive, felizmente, a oportunidade e o privilégio de conhecer várias pessoas que passei a admirar por um motivo ou outro. As responsáveis do Departamento de Informação e Logística (sem esquecer a Regina) e o Professor Pedro Guedes de Oliveira são fortes referências no INESC Porto para mim.
10. Que conselhos daria a uma secretária em início de carreira?
Eu ainda estou no início da carreira :) e não sei se me devo dar ao luxo de achar que posso dar conselhos, mas podia desde logo salientar uma postura sempre discreta, profissional e muito atenta, quer ao responsável directo quer aos colegas.
11. Terminaremos este breve questionário, pedindo que comente a seguinte citação de Luís Carneiro, coordenador da sua unidade, a UESP, e que a nomeou para esta distinção.
"No mês de Novembro organizámos a conferência ERIMA 2008. A conferência correu muito bem devido ao esforço de várias pessoas, mas com destaque para a Lídia. A Lídia teve naturalmente muito trabalho ao longo de muito tempo, mas na fase final onde há mais trabalho e coincidiu com a passagem da Lídia para a Direcção, só a grande dedicação e enorme esforço (grande parte à noite e fins de semana em casa) da Lídia permitiu o sucesso desta conferência. (...). Por este motivo propomos a Lídia para o Fora de Série este mês."
Muito obrigada por reconhecerem o meu esforço. De tudo fiz para que resultasse bem. Fico feliz por assim ter sido!
